個人情報保護基本方針

　当社は、個人情報は個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであり、
　個人情報を適切に取り扱うことは、スズキ代理店の社会的責務であることを深く認識のう
　え、ここに当社としての個人情報基本保護方針を公表いたします。

　１．個人情報の取り扱い範囲
　　当社は、業務を遂行する上で必要な個人情報のみを取得します。また、取得した個人情
　報は、必要最小限の関係者のみが取り扱います。

　２．適正な取得と利用目的の明確化
　　当社は、個人情報を適正な方法で取得します。個人情報の取得に当たっては、法令に基
　づく場合を除き、利用目的をできる限り特定の上、これを所定の方法(当社の掲示・ホー
　ムページによる公表等を含みます。)にてご本人(=お客様等の情報主体。以下、同じ)にお
　知らせいたします。

　３．利用目的の範囲内での利用
　　当社は、個人情報をご本人にお知らせした利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
　利用目的の範囲を超えて利用する場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人よ
　り同意を得るものとします。
　
　４．第三者への開示・提供について
　　当社は、次の場合を除いて、当社が保有する個人情報を第三者に開示・提供いたしませ
　ん。
　
　　(1) あらかじめご本人により同意を得た場合
　　(2) 個人情報の取り扱いに関する業務を委託する場合
　　(3) スズキグループ企業間で共同利用する必要がある場合
　　(4) その他、法令により認められている等、正当な理由がある場合。

　５．センシティブ情報の取扱いについて
　　当社は、次の場合を除いて、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいう。)、労働
　組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪
　暦に関する個人情報(以下、センシティブ情報といいます。)を、取得、利用又は第三者提
　供いたしません。

　　(1) 当社の適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必
　　　要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
　　(2) 相続手続きによる権利業務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情
　　　報を取得、利用又は第三者提供する場合。
　　(3) その他、法令やガイドラインにより認められている等、正当な理由がある場合。

　６．個人情報の安全管理について
　　当社は個人情報管理責任者を設置のうえ、各個人情報管理責任者の責任において、当社
　が取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損、誤用、改ざん、不正アクセスの防止その他の
　必要かつ適切なセキュリティ対策を実施します。
　　また当社の従業員(あらゆる役員、従業員および社員のその他当社の事業所内において
　業務を遂行する者)に対しては、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、教育・指導の
　徹底に取り組みます。
　　上記４．により個人情報を第三者に開示・提供する場合には、その第三者に対し、個人
　情報の安全管理が図られるよう契約により義務づける等、必要かつ適切な監督を行います。

　７．ご本人からの請求に対する適切な対応
　　当社が保有する個人情報について、当社所定の方法により、ご本人からの開示、訂正、
　利用停止等の請求(これらを総称して以下、開示等の請求といいます。)がなされた場合に
　は、当社は合理的な範囲で適切に対応します。

　８．個人情報の取扱いに関する苦情の適切な対応
　　当社は、個人情報の取扱いに関する苦情対応窓口を設置し、苦情の適切かつ迅速な対応
　に努めます。
　　※なお、お客様の個人情報の取扱いに関する苦情・お問い合わせ窓口は、当社の本社と
　なります。

　　　　　　　　　　〒004-0053　札幌市厚別区厚別中央3条1丁目1番43号
　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社オートランド札幌
　　　　　　　　　　　　　　　 　電話番号　011-892-3323

　９．法令等の遵守と継続的な見直し・改善
　　当社は、個人情報保護法その他の関係法令・ガイドラインを遵守します。
　　また、当社における個人情報の適正な取扱いを監査するために、個人情報監査責任者を
　設置のうえ、定期的に監査を実施するとともに、上記の各項目における取組みを継続的に
　見直し・改善してまいります。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社オートランド札幌